MeanderOmnium hanteert het uitgangspunt dat het vrijwilligerswerk niet moet leiden tot onkosten voor de vrijwilliger. Dat betekent dat vrijwilligers recht hebben op vergoeding van gemaakte onkosten. Dit is nadrukkelijk geen vergoeding voor het vrijwilligerswerk, maar voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten. Het is echter niet noodzakelijk om bewijs aan te leveren voor gemaakte onkosten, tot aan de door MeanderOmnium vastgestelde bedragen.

Typen onkostenvergoeding

Momenteel onderscheid MeanderOmnium 4 typen onkostenvergoeding. 
1. Dagdeelvergoeding
Vrijwilligers die 2 of meer uren per dagdeel vrijwilligerswerk verrichten hebben recht op een dagdeelvergoeding. Vrijwilligers kunnen deze onkostenvergoeding declareren door ieder kwartaal een declaratieformulier in te vullen.
Vrijwilligers die in aanmerking komen voor een dagdeelvergoeding van €4,25 per dagdeel, kunnen hier het declaratieformulier voor dagdelen downloaden.
2. Inzet eigen auto
Vrijwilligers die met eigen auto personen vervoeren, ontvangen rechtstreeks van de klant een vastgestelde vergoeding per gereden kilometer plus €1,- startkosten. Eventuele parkeerkosten of andere onkosten worden eveneens door de klant betaald. Ook bij het gebruik van de eigen auto voor boodschappen of klusjes in en om het huis geldt deze regeling. Omdat de klant rechtstreeks aan de vrijwilliger betaalt, is hiervoor geen declaratieformulier nodig.
3. Vergoeding ‘kort bezoek’
Deze vergoeding geldt voor vrijwilligers die minder dan 2 uur per keer besteden aan het vrijwilligerswerk. Dit geldt voor veel vrijwilligers die zich inzetten als bezoekvrijwilliger, buddy of maatje. Ook geldt dit voor vrijwilligers die boodschappen doen of zich inzetten voor een korte praktische klus bij personen in hun thuissituatie en daarbij niet hun eigen auto gebruiken. Vrijwilligers dienen een declaratieformulier in te vullen om aanspraak te maken op deze vergoeding.
4. Vergoeding vrijwilligers buurtbemiddeling
Vrijwilligers buurtbemiddeling werken ‘vanuit huis’ en kennen geen vaste werktijden. Zij ontvangen een vaste onkostenvergoeding per kwartaal en hoeven geen declaratieformulier in te leveren.

Reiskostenvergoeding in plaats van onkostenvergoeding

Vrijwilligers die meer reiskosten hebben dan de gebruikelijke onkostenvergoeding kunnen kiezen voor een reiskostenvergoeding. Voor het reizen met het openbaar vervoer dient bij de declaratie een afschrift van de gemaakte kosten toegevoegd te worden. Vrijwilligers die reizen met eigen auto kunnen een kilometervergoeding van €0,21 per kilomenter ontvangen. De hoogte van deze vergoeding is vastgesteld door de overheid. Zowel voor het OV als voor het reizen met eigen auto geldt een maximum vergoeding van €12,50 per dag.

Voor de declaratie van reiskosten (in plaats van de gebruikelijke vergoeding) kan men het declaratieformulier voor reiskosten downloaden.